Agregar protección al formulario
Puede proteger los
controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o modifique
un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido de la
plantilla con contraseña.
SUGERENCIA Si lo desea, puede comprobar el formulario antes
de distribuirlo. Abra el formulario, rellénelo como lo haría un usuario y
guarde una copia en la ubicación que desee.
1. Abra el formulario que desea proteger.
2. Seleccione los controles de contenido o
el grupo de controles para el que desea limitar los cambios.
Para agrupar varios controles,
selecciónelos presionando la tecla MAYÚS y haciendo clic en cada control que
desee agrupar. En la ficha Programador del grupo Controles,
haga clic en Grupo, y, a continuación, en Agrupar.
3. En el grupo Controles de
la ficha Programador, haga clic en Propiedades.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de los procedimientos
siguientes:
·
Active la casilla de
verificación No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el contenido del
control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que esté
basado en la plantilla.
·
Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no
permite modificar su contenido.
NOTA Esta opción no está disponible con todos los
controles.
1. Abra el formulario que desea proteger.
2. En el grupo Proteger de
la ficha Programador, haga clic en Proteger
documento y después en Restringir formato y edición.
3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de
edición, active la casilla Admitir sólo este tipo de edición en el documento.
4. En la lista de restricciones de edición,
seleccione Rellenando formularios.
5. En Comenzar
a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.
6. Para asignar una contraseña a un
documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedan quitar la
protección, escriba una nueva contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela.
IMPORTANTE Si elige no utilizar contraseña, cualquier
persona podrá cambiar sus restricciones de edición.
Utilice contraseñas seguras
que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las
contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo
de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las
contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres
es todavía mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información personal
con contraseñas seguras.
Es fundamental que recuerde
la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las
contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a
proteger.
¿Le resultó este artículo de ayuda?
No hay comentarios:
Publicar un comentario